> Dynamisation

Pour optimiser l’investissement et favoriser sa rentabilité à court terme, l’entreprise doit animer et faire vivre le contenu et le contenant. Tout type de contenu (graphique, texte, image, son, vidéo)doit être éditable, modifiable et publiable rapidement et d’une façon sécurisée. De la même façon, la structure d’un site Internet ou Intranet doit être éditable et modifiable.

> Rapidité

L’information est au coeur des systèmes de communication. Un des éléments clés de la gestion de l’information est la rapidité dans la création, la mise à jour et la publication de l’information (ex : les communiqués de presse, le cour de bourse, les offres d’emploi, les promotions…).

> Autonomie

L’information dynamique et rapide n’est rendue possible que si les acteurs / créateurs du contenu sont autonomes dans leur travail par rapport à l’outil informatique. Il est impératif que le système permette à un non informaticien absolu de créer et publier son contenu sans aucune intervention extérieur. Le système permettra une vérification permanente du contenu à publier et une sécurité dans le processus de publication.

> Délégation

L’animation sans perte de temps et d’une façon autonome d’un contenu sera d’autant plus facilitée que le processus sera segmenté. Le système permettra d’animer et de publier tout ou partie d’un site indépendamment d’autres contributeurs, auteurs et acteurs du site internet, intranet et ou extranet (ex : le DRH publie des annonces de recrutement sur le site Internet sous son profil et accède à un back office dédié. Le responsable communication gère de façon identique sa rubrique « communiqués de presse ».